공문 작성 방법 총정리｜기본 구조부터 예시까지

공문 작성 방법, 기본부터 확실히 배우자

업무를 하다 보면 꼭 필요한 ‘공문 작성’. 하지만 막상 작성하려고 하면 구조도 어렵고 형식도 헷갈리기 마련이죠. 오늘은 공문이 무엇인지, 어떤 형식으로 쓰는지, 쉽게 따라할 수 있는 방법까지 차근차근 정리해드릴게요.

✅ 표준 공문 양식 샘플 다운로드

1. 공문이란? 공식적인 목적의 문서

공문이란 기관, 단체, 회사 등에서 대내외적으로 소통하기 위해 작성하는 공식 문서입니다. 보통은 지시사항, 협조 요청, 회신 요청, 통보 등을 목적으로 작성되며, 문서의 신뢰성을 위해 일정한 형식을 따릅니다. → 이해관계자 간의 공식 기록으로도 남기기 때문에 정확하고 깔끔한 문장 구성이 필수입니다.

✅ 정부기관 공문 예시 확인하기

2. 공문의 기본 구성 6가지

공문은 보통 다음과 같은 순서로 구성됩니다:

1. 문서번호 – 기관 또는 부서의 고유 번호
2. 수신 – 보내는 대상(예: ○○기관장 귀하)
3. 제목 – 공문 내용이 요약된 문장
4. 본문 – 배경, 목적, 요청 사항 등 구체적 내용
5. 첨부 – 필요한 경우 자료 또는 서식 등 포함
6. 발신자 정보 – 소속, 직위, 이름, 연락처

이러한 기본 틀은 모든 공문에 동일하게 적용됩니다.

✅ 공문에 필요한 기관 정보 확인하기

3. 실무에서 자주 쓰는 공문 예시

아래는 협조 요청 공문의 간단한 예시입니다:

제목: ○○사업 관련 협조 요청

귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다.
본 기관에서는 ○○사업과 관련하여 다음과 같은 내용을 추진 중이며, 이에 귀 기관의 협조를 요청드립니다.

- 협조 요청사항: ○○자료 제출
- 제출기한: 2025.04.15.(화)까지
- 제출방법: 이메일 회신 (email@example.com)

붙임: 관련 사업 개요 1부. 끝.

이처럼 공문은 정중하면서도 명확한 문장으로 구성해야 합니다.

✅ 공공기관 문서 양식 더 보기

4. 공문 작성 시 유의할 점

✔ 지나치게 장황한 표현은 피하고 간결하게 작성
✔ 날짜, 기한, 금액 등 숫자는 정확하게 표기
✔ 말투는 '존중형', 끝맺음은 ‘-바랍니다’, ‘-해주시기 바랍니다’ 형태 사용
✔ 첨부 문서가 있다면 반드시 표기하고 실제로 첨부할 것

✅ 행정문서 작성 기준 확인하기

마무리 요약 및 실행 가이드

✔ 공문은 공식 문서이므로 정확한 구조와 격식을 지켜야 함
✔ 제목, 수신자, 본문, 첨부 등의 형식을 일관되게 사용
✔ 한 번 익혀두면 모든 업무 문서에 활용 가능

지금 공문을 작성해야 한다면?
👉 공문 작성용 무료 워드 프로그램 다운로드
👉 표준 공문 양식 파일 받기